En el año 2003, se puso en funcionamiento la primera versión de la página web de PROCESA, y se crearon los primeros buzones de correo electrónico asociados al dominio procesa.es, dominio principal de la organización.

Por tanto, la versión que abandonamos por este nuevo entorno en Microsoft365 Empresarial, nos ha estado acompañando durante 22 años para comunicarnos a través del correo electrónico.

Desde hoy lunes 27 de enero de 2025, el correo electrónico se integra en Microsoft 365 Empresarial.

 ¿Qué es Microsoft 365 para entornos empresariales?.

Microsoft 365 para entornos empresariales es una suite de productividad basada en la nube que integra herramientas de colaboración, seguridad y automatización para empresas de todos los tamaños.

Principales características:

✅ Aplicaciones de Office: Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras, accesibles en la nube y en dispositivos donde se pueden instalar (entornos de escritorio y móviles).
✅ Colaboración en equipo: Herramientas como Microsoft Teams permiten reuniones virtuales, chats y trabajo en documentos compartidos en tiempo real.
✅ Almacenamiento en la nube: OneDrive y SharePoint ofrecen almacenamiento seguro y acceso desde cualquier lugar.
✅ Seguridad y cumplimiento: Protección contra amenazas cibernéticas, control de acceso, cifrado de datos y cumplimiento normativo.
✅ Automatización e IA: Power Automate y Copilot facilitan flujos de trabajo y automatización de tareas repetitivas.

Microsoft 365 ayuda a las empresas a mejorar la productividad, la colaboración y la seguridad con soluciones escalables y accesibles desde cualquier lugar. 🚀

¿CÓMO ACCEDER Y ACTIVAR EL NUEVO ENTORNO?

Como ya se vió en la primera jornada de formación que se realizó este viernes pasado día 24 de enero de 2025 (vídeo disponible al final de la página), el acceso a las aplicaciones de Microsoft365 se realiza a través del portal www.office.com, si solamente se va a acceder al correo, puede también utilizarse el acceso a través de Outlook en www.outlook.com y desde ahí se puede también acceder a las otras aplicaciones de office en el entorno de Microsoft365.

Las credenciales, para todos los usuarios son, su usuario (es la dirección de correo electrónico que tiene en PROCESA) -ejemplo: nombre@procesa.es y la contraseña, (se facilitará al que no la tenga), pudiendo cambiarse la contraseña y restablecer la cuenta si se ha olvidado, una vez realizada la primera activación, gracias a que durante la activación se aporta el número de teléfono del usuario como factor de autenticación adicional (MFA) y se enlaza con el envío de SMS con código de restablecimiento o con número de control para la aplicación Microsoft Authenticator, necesaria para iniciar sesión fuera de los equipos de trabajo (Ceuta Center, Centro EQUAL y Escuela de la Construcción).

Si tu correo de procesa está vinculado a una cuenta de Microsoft (por otros servicios, Xbox, cuenta personal o cualquiera de los múltiples servicios online de Microsoft), te saldrá una indicación en pantalla sobre con qué usuario quieres iniciar sesión, si con la cuenta personal o con una cuenta profesional o educativa, debiendo elegir por tanto la profesional o educativa. (Ver imagen a continuación).

Si no está vinculada a servicios personales, una vez introducido el correo y pulsando en el botón siguiente se continuaría con la pantalla de introducción de la contraseña. (Ver imagen a continuación). Si se está iniciando sesión de forma correcta en la cuenta corporativa, el fondo de pantalla se pondrá azul y aparecerá el logotipo de PROCESA.

La primera vez que accedas, se te preguntará información adicional, donde deberás introducir tu número de teléfono móvil para el segundo factor de autenticación (MFA) a través de Microsoft Authenticator (instalar en el teléfono), y además, poder recuperar tu cuenta y/o cambiar la contraseña cuando lo requieras.

El entorno es el mismo desde donde accedas. En el móvil, si las quieres utilizar, debes tener las aplicaciones siguientes:
– Microsoft 365 (Play Store -Google- o App Store -iOS-).
– Outlook (para el correo) (Play Store -Google- o App Store -iOS-).
– Microsoft TEAMS (Play Store -Google- o App Store -iOS-).
– Microsoft One Drive (Play Store -Google- o App Store -iOS-).

Los usuarios que estén fuera de la oficina o móviles (excepto si las aplicaciones están instaladas en los teléfonos), siempre deberán autenticarse a través de Microsoft Authenticator o un mensaje SMS que llegará al teléfono, para acceder al entorno de Microsoft 365.

En los ordenadores conectados a la red corporativa (Ceuta Center, Centro EQUAL y El Ángulo), no pedirá segundo factor de autenticación porque se han añadido esas redes como seguras.

Excepto para el correo, al que se accederá por ahora a través de la versión web de Outlook, los usuarios que tengan instaladas versiones de Office 2016 y Office 2019 en el equipo, deberán seguir utilizándolas, excepto si realizan labores fueran de la oficina, que pueden utilizar el entorno cloud de Microsoft365. Progresivamente se irán desinstalando la versiones 2016 y 2019, instalando la versión M365 e iniciando sesión para que las aplicaciones de escritorio y las cloud estén sincronizadas. La versión de Outlook en M365 ya nunca descargará mensajes en local en los equipos, por lo que el correo estará sincronizado independientemente del dispositivo desde donde se acceda.

Aquellos que utilicéis Microsoft Outlook en vuestros ordenadores como cliente de correo habitual, tendremos que ir de forma individual viendo si los mensajes se descargaban en vuestra máquinas o se sincronizaban con el servidor. Dependiendo de una opción u otra, se migrarán todos los mensajes locales que quedarán en una carpeta «histórico» y podrá accederse a ellos para consulta. De igual forma si existían contactos en Outlook, se exportarán de la aplicación del ordenador y se subirán a Outlook 365 para que así pueda disponerse de ellos desde todos los accesos (escritorio, móvil o web).

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VÍDEO FORMACIÓN USUARIOS PROCESA (YOUTUBE):👇

🎓RECURSOS DE FORMACIÓN PARA MICROSOFT 365

👉Aprendizaje en vídeo de conceptos básicos de Microsoft 365 (enlace a web Microsoft).

👉Microsoft Learn para Microsoft 365 (enlace a web Microsoft).